حسابداري,گزارش كارآموزي,پروژه مالي,پايان نامه

ERP چیست؟

برنامه‌ریزی منابع سازمانی (Enterprise resource planning) که به اختصار ERP نامیده می شود، طیف وسیعی از فعالیت‌های مختلفی را شامل می شود که هدف آن، گردآوری تمام داده‌ها و فرایندهای یک سازمان در یک سیستم واحد و در نهایت بهبود عملکرد سازمان می باشد.
در واقع ERP، سامانه‌ یکپارچه ای است که دارای اهداف، اجزا و محدوده مشخص و معینی می باشد.
در ERP قرار است تمام داده ها و فرآیندهای سازمان در یک سیستم واحد جمع شود، برای نیل به این هدف، ERP از اجزای سخت افزاری و نرم افزاری متعددی برای دستیابی به این مجموعه عظیم اطلاعات استفاده می کند.
سیستم های ERP بر اساس نوع، تلاش می کنند همه فعالیت های یک سازمان را تحت پوشش قرار دهد.
تعاریف مختلفی از ERP ارائه شده است ولی شاید یکی از بهترین آنها این باشد:
بسته نرم افزاری ERP مجموعه ای است از ماژول های آماده که تمام فرآیندهای تجاری سازمان را پوشش می دهد.
این «فرآیندهای تجاری» می تواند بسیار وسیع بوده و از مدیریت تولید، خرید قطعات، ارسال مواد خام به واحدهای تولیدی، کنترل موجودی بازار و پیگیری سفارش ها و… را شامل شود.

معمولاً سیستم های ERP دارای اجزای ذیل می باشند:

  1. مالی – حسابداری
  2. منابع انسانی
  3. ساخت و تولید
  4. مدیریت زنجیره تامین
  5. مدیریت پروژه
  6. مدیریت ارتباط با مشتری
  7. انبار داده ها
  8. کنترل دسترسی

اکنون بد نیست به برخی مزایای ERP اشاره کنیم:

  1. کاهش هزینه های انبار
  2. کاهش هزینه سفارش ها
  3. کاهش هزینه تولید
  4. کاهش هزینه عملیات مالی
  5. کاهش هزینه حمل و نقل
  6. کاهش حجم مورد نیاز سرمایه گذاری
  7. کاهش هزینه های ناشی از توقف خط تولید
  8. کاهش هزینه خطاهای ناشی از هماهنگی ضعیف بین واحدهای مختلف سازمان
  9. کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول
  10. افزایش شفافیت و ردگیری فرآیندهای تولید برای مشتری
  11. افزایش قابلیت متناسب سازی برای مشتری
  12. افزایش رضایت مندی مشتری از طریق درگیر کردن وی در کارها از لحظه سفارش تا دریافت محصول
  13. همچنین افزایش فروش و در نهایت رشد و بالندگی سازمان

تاریخچه سیستم های ERP

 در دهه ۱۹۷۰، مفهوم یک سیستم ERP وجود نداشت . با سیستم R/1 ، SAP توانست محصول نرم افزاری را توسعه بخشد که با اطلاعات فرآیندی در زمان واقعی سر و کار داشته و آنها را در یک پایگاه اطلاعاتی مرکزی ذخیره می کند. این به این معناست که شرکت ها قادر خواهند بود به اطلاعات خود به سرعت دست یابند و سطح بالایی از کنترل و شفافیت را خواهند داشت. در دهه ۱۹۸۰، این سیستم ها به عنوان سیستم های استاندارد شناخته شدند . تا اینکه SAP در این زمینه به عنوان پیشگام بازار شناخته شد. فرایندهای یکپارچه به  افزایش کارایی و کاهش زمان کاری در حوادث غیر مترقبه منجر می شوند.

در دهه ۱۹۹۰، اینترنت به سرعت رواج یافت . شرکتهای جدید کاربردهای جدیدی برای اینترنت ایجاد کردند و اقتصاد جدیدی ایجاد شد. این شرکتها به عنوان شرکتهای dotcom شناخته شده بودند. آنها معمولا تعداد نفرات کمی داشتند و فقط از اینترنت استفاده می کردند . بازار با توجه به رشد اینترنت تغییر کرد. گروه مشتریان جدیدی همراه با راه های مبادلاتی جدیدی کشف شدند. برنامه ریزی اطلاعاتی شرکای تجاری جدید به منظور بهینه سازی زنجیره های تامین شرکتها مورد استفاده قرار گرفت. سفارشات فروش نه تنها در سیستم ERP به طور مستقیم وارد می شوند بلکه ناحیه به ناحیه کارمندان خدمات از ابزار سیار نیز استفاده می کنند. این نقشهای جدید منجر به توسعه محصولات جدید شد .  SAP به منظور خرید اینترنت (SAP Enterprise Buyer) ، خدمات مشتری (SAP CRM) و عملکردهای جامع برنامه ریزی (SAP Advanced Planning and Optimization) سیستم هایی را ایجاد نمود. صرف نظر از اینترنت،ابزار محاسباتی جامع برای اطلاعات مالی شرکتها ضروری می نماید . با توجه به موارد فوق SAP مدیریت سازمانی استراتژیک (SEM)  و انبارش اطلاعات تجاری (BIW) را توسعه داد . در آغاز سال ۲۰۰۳ SAP مفهوم سیستم ERP را مورد بازنگری مجدد قرار داد . این به تنهایی سیستمی با پایگاه اطلاعاتی نخواهد بود بلکه ترکیبی از محصولات خواهد بود که فرایندهای ابتدایی مانند خرید، فروش و تولید را تحت پوشش قرار می دهد . در ارتباط با سایر مولفه های اضافی نظیر منابع انسانی، مالی و BASIS راه حل mySAP ERP قابلیت تطابق را دارد.

معایب و مزایای ERP

مزایای ERP:

  • نسبت هزینه هایی که برای استقرار آن می شود به منافعی که در سازمان ایجاد می کند ۱ به ۱۰ است.
  • پس از استقرار در زمان کوتاهی باز دهی سازمان را افزایش می دهد.
  • کنترل بودجه بهتر و موثرتر، بهبود برنامه ریزی و فرآیندهای مالی را    نتیجه می دهد.
  • پشتیبانی موثر در فرآیند تصمیم گیری را خواهد داشت.
  • پیاده سازی آن فرصت مغتنمی را برای مهندسی مجدد سازمان فراهم می سازد.
  • باعث ساده سازی و استاندارد شدن روشها می شود.
  • رضایت مشتریان را بدنبال دارد.
  • در بلند مدت هزینه های سرمایه گذاری در بخش IT را کاهش می دهد.
  • بازگشت سرمایه سریعتر از زمان لازم برای توسعه نرم افزار بصورت داخلی (IN-house) حاصل می شود.
  • ابزار مشترک سازمانی در اجرای فرآیندها و سیستمها بصورت به هم پیوسته ایجاد می کند.
  • سیستمهای مجزا و پراکنده حذف خواهند شد.
  • فرآیندهای غیر موثر دستی حذف خواهند شد.
  • یکپارچه سازی تمام عملکردها از قبل برقرار شده است.
  • وابستگی به نیروی انسانی کم می شود.
  • به اشتراک گذاری اطلاعات در سطح کسب وکار به سادگی حاصل  می شود.
  • فروشندگان و تامین کنندگان می توانند به صورت  on line ارتباط داشته باشند.

معایب ERP:

  • سرمایه گذاری اولیه نسبتا زیاد
  • ریسک بالا
  • قسمتهای زیادی از سازمان در گیر می شوند
  • بسیاری از سازمانها از کلیه امکانات  ERP استفاده نمی کنند.
  • برای پیاده سازی ERP ها منابع زیادی مورد نیاز است.
  • زمان نسبتا طولانی برای پیاده سازی در سازمانهای بزرگ مورد نیاز است.
  • دشوار بودن پیاده سازی این سیستم در سازمانها
  • استفاده از این سامانه یک تصمیم گیری راهبردی است و در حقیقت روی موفقیت آن و سرنوشت سازمان شرط بندی می گردد.
  • با توجه به عادات کارکنان به روشهای سنتی؛معمولا کارمندان در مقابل تغییرات در سازمان از خود مقاومت نشان می دهند.

žشباهت ها و تفاوتهای بین ERPو SEM(سیستم مدیریت سازمانهای استراتژیک)

 ž سیستمهای ERPمبادله مدارند.ولی سیستمهایSEMتجزیه و تحلیل مدارند.

  • ž سیستمهای ERPمعمولا در تمام سطوح تبادلی عمل می کنند. در حالیکه سیستمهای SEM در سطوح استراتژیک کاربرد دارند.
  • žسیستمهایERPمعمولاسیستمهای(مدولار)مبتنی برتکنولوژی(CLIENT/SERVER) ،سیستمهای جامع،وظیفه ای و بنیانی بوده که با سیستمهای خارجی در تعامل هستند.
  • ž تمرکز سیستمهای ERP بر سطوح تکنیکی و عملیاتی است.ولی
  • تمرکزسیستمهای SEM بر سطوح تاکتیکی و استراتژیک می باشد.

 

žسیستمهای تشکیل دهنده سامانه ERP :

žسامانه ERP شامل مجموعه های گوناگون و متعددی است که یکپارچگی آنها اهمیت و ارزشی مضاعف را برای سازمان و شاخه های مختلف آن پدید می آورد.

ž۱- مجموعه  اطلاعات پایه سازمان

ž۲ – مجموعه اطلاعات پایه کنترل پروژه

ž۳ – مجموعه اطلاعات پایه تولید و سرویس

ž۴ – مجموعه اطلاعات پایه لجستیک و تدارکات

ž۵ – مجموعه اطلاعات پایه منابع انسانی

ž۶ – مجموعه اطلاعات پایه مــــا لی

ž۷ – مجموعه زیرسیستمهای لجستیکی

۸ – مجموعه زیر سیستمهای تولید

ž۹ – مجموعه زیر سیستمهای مالی

ž۱۰- مجموعه زیر سیستمهای مدیریت منابع انسانی

ž۱۱ – مجموعه زیر سیستمهای اطلاعات فنی

ž۱۲ – مجموعه زیرسیستمهای اداری

žتقسیم بندی فوق بصورت مطلق نبوده و در سازمانهای مختلف به تناسب نوع و وسعت فعالیت های در حال انجام تغییر می کند.

žهر یک از سیستمهای فوق با یک پایگاه اطلاعات واحد در ارتباط است و اطلاعات خود را با دیگر سیستمها به اشتراک می گذارد.

žبا توجه به نوع فعالیت و بزرگی و کوچکی و پیچیدگی سازمان؛زیر سیستمهای یک سامانه ERP تعیین می گردد.و با توجه به نیاز سازمان عملیات انطباق(CUSTOMIZING)صورت می گیرد.و سپس آموزش و پیاده سازی انجام می گیرد.

آثارسیستمهای ERP برحسابداری مدیریت :

درسالهای اخیر، پژوهشهای بیشتری درزمینه آثارسیستمهای ERP برحسابداری مدیریت، صورت گرفته است که به ذکرنتایج برخی ازآنها می پردازیم. یافته های ماکارونه(۲۰۰۰) نشان می دهد که کلیه شرکتهای مورد پژوهش، تجربه اصلاحاتی را درفعالیتهای نظارتی مدیریت و مراکزمسئولیت خود داشته اند و انعطاف پذیری سیستمهای ERP برای آنها نوعی مزیت به شمارآمده است. ازسوی دیگر، نتایج تحقیق وی نشان می دهد که استفاده ازسیستمهای ERP منجربه افزایش کاربرد شاخصهای غیرمالی درنزد شرکتهای مورد مطالعه نشده است. بوث و همکاران (۲۰۰۰) دربررسی تاثیرسیستمهای ERP برنظام حسابداری مدیریت شرکتهای استرالیایی، چنین نتیجه گیری کرده اند که عملکرد سیستمهای مزبور در پردازش معاملات و تصمیم گیریهای

ž(۲۰۰۲) درپژوهشهای خود به این نتیجه رسیده اند که استفاده ازسیستمهای ERP به واسطه ارائه اطلاعاتی مطلوب ترو جزیی ترو آزاد کردن وقت حسابداران مدیریت ازطریق حذف وظایف تکراری آنها، امکان عرضه تحلیلهای جامع تری را فراهم آورده؛ در حالی که ازمنظرافزا یش کاربرد روشهای جدید حسابداری مدیریت، تاثیراندکی برشرکتهای مذکورداشته است. نتایج مطالعه موردی اسکاپنز و جزایری (۲۰۰۳) نشان می دهد که به رغم عدم ایجاد تغییرات اساسی درماهیت اطلاعات مورد استفاده درحوزه حسابداری مدیریت؛ به کارگیری سیستمهای ERP منجربه ایجاد تغییراتی درنقش حسابداران مدیریت شده است. البته، صاحب نظران مذکورادعایی دراین خصوص که استفاده ازسیستمهای ERP علت بروزچنین تغییراتی بوده؛ مطرح نساخته اند و تنها برنقش تسهیل کننده سیستمهای مزبورتاکید داشته اند. یافته های گابریلز(۲۰۰۳) حاکی ازآن است که سیستمهای ERP هنوزتاثیربا اهمیتی برحسابداری مدیریت و بویژه حوزه تصمیمگیری و نظارت مدیریت نگذاشته اند.


اگرمطالب سایت برایتان مفید بود لطفا با کلیک بر رو مثبت 1 در سمت چپ سایت به ما امتیاز دهید

مطالب مرتبط با این موضوع :

یک دیدگاه

  1. با سلام
    ERP رو خیلی خوب توضیح دادین، ممنون

دیدگاهی بگذارید


*****تبلیغات*****

ما را دنبال كنيد
خوراک سایت

  • آرشیو ماهانه

  • لینک دوستان

  • محبوب ترين نوشته ها

  • برچسبها